Content marketing może wyglądać bardzo prosto: firma przygotowuje wartościowy materiał, publikuje go na swojej stronie, a następnie wykorzystuje jego treść w LinkedIn, Facebooku, Instagramie i innych kanałach.

W praktyce często wygląda to zupełnie inaczej.

Artykuł powstaje w jednym miejscu. Następnie jest ręcznie przenoszony do strony internetowej. Osobno uzupełniane są dane SEO. Później ktoś przygotowuje post na LinkedIn, kolejną wersję na Facebooka i następny materiał na Instagram.

Do tego dochodzą:

• grafiki,
• terminy,
• kalendarz,
• akceptacje,
• logowanie do kilku systemów,
• sprawdzanie, czy publikacja rzeczywiście się odbyła.

W efekcie znaczna część czasu nie jest przeznaczana na tworzenie wartościowej treści, ale na jej ręczne przenoszenie pomiędzy systemami.

Rozwiązaniem może być automatyzacja content marketingu.

EINTELLIX kończy obecnie prace nad platformą, która ma połączyć w jednym procesie artykuły SEO, AI, harmonogram oraz publikację treści w social media.

Platforma nie powstaje od zera jako kolejny prosty program do planowania postów.

Jej podstawą jest rozwijany wcześniej system do przygotowywania, planowania i automatycznego publikowania artykułów SEO na własnych stronach internetowych.

Do tego systemu dokładane są obecnie kolejne elementy:

• AI,
• generowanie wariantów treści,
• LinkedIn,
• Facebook,
• Instagram,
• kolejka publikacji,
• harmonogram,
• obsługa wielu marek,
• kontrola statusów.

Docelowy proces można przedstawić następująco:

temat → artykuł SEO → akceptacja → harmonogram → publikacja na stronie → przygotowanie postów → social media → automatyczna publikacja.

Czym jest automatyzacja content marketingu?

Automatyzacja content marketingu polega na połączeniu powtarzalnych etapów przygotowania i dystrybucji treści w jeden uporządkowany proces.

Nie chodzi wyłącznie o wykorzystanie AI do napisania tekstu.

Pełny proces może obejmować:

1. wybór tematu, 2. przygotowanie artykułu, 3. uzupełnienie danych SEO, 4. sprawdzenie treści, 5. zatwierdzenie, 6. ustawienie daty publikacji, 7. automatyczne umieszczenie artykułu na stronie, 8. stworzenie postów na podstawie artykułu, 9. przypisanie postów do odpowiednich kanałów, 10. zaplanowanie terminów, 11. automatyczną publikację, 12. zapis statusu wykonania.

Dzięki temu firma może ograniczyć liczbę ręcznych czynności.

Dlaczego artykuł SEO może być początkiem całego procesu?

Artykuł jest jednym z najbardziej rozbudowanych formatów treści.

Może zawierać:

• odpowiedź na pytanie użytkownika,
• szczegółowe wyjaśnienie problemu,
• przykłady,
• instrukcję,
• porównanie,
• FAQ,
• linki do usług,
• linki do innych artykułów.

Z takiego materiału można później przygotować wiele krótszych publikacji.

Dlatego w rozwijanym systemie EINTELLIX artykuł SEO może stanowić centralne źródło treści.

Najpierw firma tworzy wartościowy materiał na własnej stronie.

Następnie wykorzystuje go do komunikacji w innych kanałach.

Własna strona jako centrum treści

Social media są ważnym kanałem dystrybucji, ale firma nie jest właścicielem Facebooka, LinkedIna ani Instagrama.

Własna strona internetowa pozostaje pod kontrolą przedsiębiorstwa.

Artykuł opublikowany na własnej stronie może:

• pozostawać dostępny przez lata,
• być aktualizowany,
• prowadzić do oferty,
• budować bazę wiedzy,
• być linkowany z kolejnych materiałów,
• stanowić źródło dla social media.

Dlatego model:

najpierw własna strona, później dystrybucja

może być bardzo praktyczny.

Jak wygląda artykuł w systemie?

Aby automatyczna publikacja była możliwa, artykuł powinien posiadać określoną strukturę.

W systemie mogą być przechowywane osobno:

• tytuł artykułu,
• slug URL,
• Meta Title,
• Meta Description,
• kategoria,
• frazy SEO,
• treść Markdown,
• zdjęcie główne,
• link do produktu lub CTA,
• powiązane artykuły,
• data publikacji,
• godzina publikacji,
• status.

Dzięki temu materiał nie jest jedynie tekstem.

Jest kompletną jednostką gotową do późniejszego przekazania do strony internetowej.

Etap 1. Wybór tematu

Automatyzacja nie powinna rozpoczynać się od polecenia:

„Napisz mi dowolny artykuł”.

Najpierw trzeba wiedzieć, po co materiał powstaje.

Temat może wynikać z:

• pytań klientów,
• rozmów handlowych,
• problemów użytkowników,
• usług oferowanych przez firmę,
• zapytań wyszukiwanych w Google,
• nowych produktów,
• doświadczeń z realizacji projektów.

Przykładowo EINTELLIX może tworzyć treści dotyczące:

• automatyzacji procesów,
• aplikacji webowych,
• aplikacji mobilnych,
• AI,
• integracji API,
• dedykowanych systemów dla firm.

Temat powinien łączyć realne pytanie użytkownika z wiedzą firmy.

Etap 2. AI pomaga przygotować strukturę

Po wybraniu tematu AI może pomóc zaprojektować artykuł.

Przykładowa struktura może zawierać:

• definicję problemu,
• opis procesu,
• przykłady zastosowania,
• korzyści,
• ograniczenia,
• sekcję FAQ,
• podsumowanie.

Dzięki temu treść ma logiczny układ przed rozpoczęciem pisania.

Etap 3. Powstaje pierwsza wersja artykułu

AI może przygotować roboczy tekst na podstawie:

• tematu,
• grupy odbiorców,
• frazy SEO,
• informacji o firmie,
• struktury,
• stylu komunikacji.

Może również zaproponować:

• Meta Title,
• Meta Description,
• slug,
• frazy dodatkowe,
• FAQ,
• linkowanie.

Nie oznacza to jednak, że tekst powinien być od razu publikowany.

Etap 4. Człowiek sprawdza treść

Automatyzacja content marketingu nie powinna oznaczać rezygnacji z kontroli.

Najbezpieczniejszy model wygląda tak:

AI przygotowuje → człowiek sprawdza → człowiek zatwierdza → system publikuje.

Szczególnej weryfikacji wymagają:

• ceny,
• dane liczbowe,
• informacje prawne,
• terminy,
• dane techniczne,
• nazwy produktów,
• informacje o możliwościach systemów,
• deklaracje dotyczące usług.

Warto również sprawdzić styl.

Tekst powinien brzmieć jak materiał firmy, a nie jak przypadkowo wygenerowana treść.

Etap 5. Artykuł trafia do harmonogramu

Po zatwierdzeniu można ustawić datę publikacji.

Przykład:

1 września

Artykuł o AI.

5 września

Artykuł o integracjach API.

10 września

Artykuł o aplikacjach webowych.

15 września

Artykuł o automatyzacji procesów.

Materiały mogą zostać przygotowane wcześniej.

System publikuje je później zgodnie z harmonogramem.

Etap 6. Automatyczna publikacja artykułu

W ustalonym terminie system może przekazać materiał do strony internetowej.

Publikowane są odpowiednie pola:

• tytuł,
• slug,
• Meta Title,
• Meta Description,
• treść,
• grafika,
• kategoria,
• linki.

Po wykonaniu operacji artykuł otrzymuje odpowiedni status.

Przykładowo:

Opublikowany

Jeżeli wystąpi błąd, status może zostać zmieniony na:

Błąd publikacji

Dzięki temu użytkownik wie, że materiał wymaga działania.

Etap 7. Artykuł staje się źródłem dla social media

Po przygotowaniu artykułu nie trzeba rozpoczynać całej pracy od początku.

AI może przeanalizować materiał i wyodrębnić:

• główny problem,
• najważniejsze wnioski,
• listy,
• przykłady,
• krótkie porady,
• pytania do odbiorców.

Na tej podstawie powstają posty.

Jeden artykuł może stworzyć wiele publikacji

Załóżmy, że firma przygotowała artykuł:

„10 procesów, które można zautomatyzować w małej firmie”.

Na jego podstawie mogą powstać:

LinkedIn

Post przedstawiający problem ręcznego wykonywania powtarzalnych czynności.

LinkedIn 2

Post o automatycznym generowaniu dokumentów.

LinkedIn 3

Post dotyczący integracji systemów.

Facebook

Krótkie zestawienie pięciu procesów.

Instagram

Karuzela z dziesięcioma przykładami.

Kolejna publikacja

Przypomnienie o artykule po miesiącu.

Jeden wartościowy materiał może więc zasilać kalendarz przez dłuższy czas.

Każdy kanał powinien otrzymać własną wersję

Automatyzacja nie powinna oznaczać publikowania identycznego tekstu wszędzie.

Każda platforma ma inną specyfikę.

LinkedIn

Może lepiej sprawdzać się w komunikacji eksperckiej i B2B.

Facebook

Może otrzymywać bardziej zwięzłe materiały prowadzące do strony.

Instagram

W większym stopniu wykorzystuje grafikę i krótszą formę.

AI może przygotować warianty na podstawie tego samego źródła.

Użytkownik nadal może je zmienić przed zatwierdzeniem.

Jak może wyglądać cały tydzień publikacji?

Załóżmy, że w poniedziałek pojawia się nowy artykuł.

Poniedziałek — 08:00

Publikacja artykułu SEO na stronie.

Wtorek — 09:00

Post ekspercki LinkedIn.

Środa — 12:00

Krótszy post Facebook.

Czwartek — 18:00

Publikacja Instagram.

Piątek — 09:00

Drugi post LinkedIn rozwijający jeden fragment artykułu.

Firma wykorzystuje jeden temat przez cały tydzień.

Nie musi codziennie wymyślać wszystkiego od początku.

Kalendarz treści zamiast codziennego improwizowania

Jedną z największych korzyści automatyzacji jest możliwość przygotowania materiałów wcześniej.

Firma może raz w miesiącu zaplanować:

• 4 artykuły,
• 8 postów LinkedIn,
• 8 postów Facebook,
• 4 publikacje Instagram.

Następnie sprawdzić cały harmonogram.

Po zatwierdzeniu system odpowiada za techniczną publikację.

Automatyzacja nie oznacza pełnego autopilota

Warto rozróżnić dwie rzeczy.

Pierwsza to automatyzacja czynności.

Druga to automatyzacja decyzji.

Czynności takie jak:

• przesłanie treści,
• publikacja,
• ustawienie terminu,
• zapis statusu,

mogą być wykonywane automatycznie.

Natomiast decyzje dotyczące:

• strategii,
• tonu komunikacji,
• informacji handlowych,
• aktualności,
• jakości,

powinny pozostać pod kontrolą człowieka.

Statusy pozwalają kontrolować pracę

Treści mogą przechodzić przez różne etapy.

Przykładowe statusy artykułu:

• szkic,
• do sprawdzenia,
• zaakceptowany,
• zaplanowany,
• opublikowany,
• błąd.

Dla postu:

• szkic,
• przygotowany,
• do akceptacji,
• zatwierdzony,
• w kolejce,
• opublikowany,
• błąd.

Dzięki temu użytkownik nie musi pamiętać, co już zostało wykonane.

Automatyzacja dla kilku marek

Firma może prowadzić więcej niż jedną markę.

Agencja może prowadzić kilkunastu klientów.

Każda marka powinna posiadać własne:

• artykuły,
• stronę,
• LinkedIn,
• Facebook,
• Instagram,
• linki,
• styl komunikacji,
• kalendarz.

System może przechowywać te dane oddzielnie.

Treść przygotowana dla jednej marki nie powinna przypadkowo trafić na konto innej.

Zastosowanie dla agencji marketingowej

Agencje są dobrym przykładem użytkowników, którzy mogą szczególnie skorzystać na automatyzacji.

Wyobraźmy sobie 20 klientów.

Jeżeli każdy publikuje:

• 2 artykuły,
• 8 postów,

agencja obsługuje miesięcznie 200 publikacji.

Ręczne logowanie do wielu systemów staje się wtedy istotną częścią pracy.

Centralny panel może pozwolić zarządzać całym procesem znacznie sprawniej.

Zastosowanie dla małej firmy

Mała firma może nie mieć osobnego działu marketingu.

Treści przygotowuje:

• właściciel,
• handlowiec,
• jedna osoba odpowiedzialna za marketing.

Automatyzacja może pozwolić przygotować materiały podczas jednej sesji, a później publikować je przez kilka tygodni.

To ogranicza konieczność codziennego zajmowania się techniczną obsługą kanałów.

Zastosowanie dla firmy B2B

W B2B szczególnie wartościowe mogą być treści eksperckie.

Firma może publikować:

• poradniki,
• case studies,
• odpowiedzi na pytania klientów,
• materiały techniczne.

Artykuł staje się wtedy podstawą komunikacji.

LinkedIn może służyć do kierowania użytkowników do pełnej treści.

Nie chodzi o maksymalną liczbę publikacji

Automatyzacja umożliwia publikowanie większej ilości treści.

Nie oznacza to jednak, że zawsze należy to robić.

Najważniejsze pozostają:

• jakość,
• użyteczność,
• aktualność,
• spójność,
• wartość dla odbiorcy.

System powinien pomagać publikować lepiej i regularniej.

Nie generować spamu.

Co można automatyzować?

W procesie content marketingu można automatyzować między innymi:

• tworzenie propozycji tematów,
• przygotowywanie szkiców,
• generowanie metadanych,
• przygotowywanie wariantów postów,
• harmonogramowanie,
• publikowanie,
• zmianę statusów,
• zapisywanie historii,
• ponawianie wybranych operacji.

Czego lepiej nie automatyzować całkowicie?

Warto zachować kontrolę nad:

• ostateczną akceptacją treści,
• faktami,
• ofertą,
• cenami,
• komunikacją kryzysową,
• odpowiedziami wymagającymi indywidualnego podejścia.

AI i system są narzędziami.

Odpowiedzialność za komunikację pozostaje po stronie firmy.

Jak rozwijana jest platforma EINTELLIX?

EINTELLIX zaczęło od systemu służącego do publikowania artykułów SEO.

Rozwiązanie obsługuje strukturę materiału i harmonogram publikacji.

Następnie platforma jest rozbudowywana o kolejne elementy związane z social media.

Docelowo jeden proces ma obejmować:

artykuły SEO + AI + LinkedIn + Facebook + Instagram + harmonogram + kolejkę publikacji.

To ważne, ponieważ social media nie są dodawane jako całkowicie niezależny produkt.

Stanowią rozszerzenie istniejącego procesu zarządzania treścią.

Platforma jest w końcowej fazie rozwoju

EINTELLIX kończy obecnie prace nad pierwszą wersją rozwiązania.

Publiczna wersja beta planowana jest w najbliższych tygodniach.

Na początku program ma zostać udostępniony bezpłatnie.

Beta pozwoli sprawdzić między innymi:

• wygodę zarządzania artykułami,
• proces akceptacji,
• działanie harmonogramu,
• tworzenie postów,
• integracje social media,
• obsługę kilku marek.

Opinie użytkowników mają pomóc zdecydować, które funkcje rozwijać w następnej kolejności.

Dlaczego program będzie udostępniony bezpłatnie?

EINTELLIX tworzy oprogramowanie, aplikacje mobilne i webowe, systemy AI oraz integracje.

Własna platforma jest więc jednocześnie praktycznym produktem i demonstracją kompetencji firmy.

Użytkownik nie musi jedynie czytać, że EINTELLIX potrafi tworzyć systemy automatyzacji.

Może skorzystać z rzeczywistego rozwiązania.

Więcej informacji o EINTELLIX:

https://www.eintellix.com

Automatyzacja content marketingu jako przykład automatyzacji biznesowej

Ten sam sposób myślenia można zastosować do wielu innych procesów.

W content marketingu proces wygląda tak:

dane → treść → akceptacja → harmonogram → publikacja → status.

W innym przedsiębiorstwie może wyglądać:

formularz → kalkulacja → oferta → akceptacja → dokument → wysyłka.

Albo:

zamówienie → weryfikacja → płatność → realizacja → powiadomienie.

Jeżeli proces składa się z powtarzalnych kroków, często istnieje możliwość jego częściowej lub pełnej automatyzacji.

EINTELLIX jako firma tworząca takie systemy

Platforma do publikowania treści jest jednym z przykładów oprogramowania budowanego przez EINTELLIX.

Firma zajmuje się między innymi:

• tworzeniem oprogramowania,
• aplikacjami webowymi,
• aplikacjami mobilnymi,
• sztuczną inteligencją,
• automatyzacją procesów,
• integracjami API,
• systemami dedykowanymi.

Jeżeli przedsiębiorstwo posiada własny powtarzalny proces, nie zawsze musi dopasowywać się do istniejącego programu SaaS.

Można zaprojektować system dostosowany do sposobu działania firmy.

Więcej informacji:

https://www.eintellix.com

Podsumowanie

Automatyzacja content marketingu nie musi oznaczać masowego generowania tekstów przez AI.

Znacznie większą wartość daje połączenie całego procesu.

Może on wyglądać następująco:

1. wybór tematu, 2. przygotowanie artykułu, 3. uzupełnienie SEO, 4. kontrola człowieka, 5. akceptacja, 6. harmonogram, 7. automatyczna publikacja na stronie, 8. przygotowanie postów, 9. dopasowanie do kanałów, 10. ponowna akceptacja, 11. publikacja w social media.

W rozwijanym przez EINTELLIX modelu artykuł SEO jest centralnym materiałem, a social media służą do jego dalszej dystrybucji.

Dzięki temu zamiast tworzyć wiele niezależnych treści, firma może wykorzystać jeden wartościowy materiał w kilku kanałach.

Najprościej można przedstawić to tak:

jeden temat → artykuł SEO → wiele postów → wiele kanałów → jeden system.

Poznaj EINTELLIX

EINTELLIX tworzy oprogramowanie, aplikacje webowe i mobilne, rozwiązania AI oraz integracje i systemy automatyzujące procesy przedsiębiorstw.

Platforma do automatyzacji artykułów SEO i social media jest jednym z rozwijanych projektów.

Więcej informacji o EINTELLIX:

https://www.eintellix.com

<!-- EI_STRATEGIC_LINKS_START -->

Przeczytaj również

• Automatyczna publikacja artykułów SEO i postów social media — jak działa platforma EINTELLIX?
• EINTELLIX kończy platformę do automatyzacji SEO i social media — jak będzie działać bezpłatna beta?
• Automatyczna publikacja artykułów SEO — jak dodawać treści na stronę bez ręcznej obsługi?

<!-- EI_STRATEGIC_LINKS_END -->

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest automatyzacja content marketingu?

To wykorzystanie systemów i AI do usprawnienia przygotowywania, planowania, publikowania i ponownego wykorzystywania treści.

Czy można automatycznie publikować artykuły SEO?

Tak. Jeżeli strona posiada odpowiednią integrację, zatwierdzony artykuł może zostać opublikowany zgodnie z harmonogramem.

Czy z artykułu można tworzyć posty social media?

Tak. Artykuł może być materiałem źródłowym dla kilku różnych publikacji przeznaczonych na LinkedIn, Facebooka, Instagram i inne kanały.

Czy te same posty powinny trafiać na wszystkie platformy?

Nie. Lepiej przygotować różne warianty dopasowane do charakteru danego kanału.

Czy AI może przygotowywać treści?

AI może pomagać w tworzeniu tematów, szkiców, metadanych oraz wariantów postów. Materiały powinny być sprawdzane przed publikacją.

Czy człowiek nadal musi zatwierdzać treści?

To rekomendowany model. AI przygotowuje materiał, człowiek go kontroluje, a system wykonuje publikację.

Czy platforma EINTELLIX jest już dostępna?

Platforma znajduje się obecnie w końcowej fazie rozwoju. Pierwsza publiczna wersja beta planowana jest w najbliższych tygodniach.

Czy wersja beta będzie bezpłatna?

Takie jest obecne założenie. Pierwsza wersja beta ma być udostępniona bez opłat.

Do czego poza marketingiem można wykorzystać podobną automatyzację?

Podobne mechanizmy można stosować między innymi w sprzedaży, obsłudze klienta, dokumentach, raportowaniu, integracji danych i realizacji zamówień.

Gdzie znaleźć więcej informacji o EINTELLIX?

Informacje o firmie, jej usługach i projektach znajdują się na stronie https://www.eintellix.com.