Regularne publikowanie treści pomaga firmie budować widoczność w wyszukiwarkach, prezentować wiedzę oraz docierać do odbiorców na LinkedIn, Facebooku, Instagramie i innych platformach. Problem polega na tym, że wraz ze wzrostem liczby kanałów rośnie również liczba powtarzalnych czynności.
Artykuł trzeba przygotować, uzupełnić jego dane SEO, dodać do strony i opublikować. Następnie z tego samego tematu często powstaje post na LinkedIn, kolejny na Facebooka, osobna wersja na Instagram i następne materiały publikowane w kolejnych dniach.
Każdy z tych etapów może wymagać pracy w innym systemie.
EINTELLIX kończy obecnie prace nad platformą, której celem jest połączenie tych działań w jeden proces.
Punktem wyjścia nie jest typowy program służący wyłącznie do planowania postów w social media. Platforma powstaje jako rozbudowa istniejącego systemu EINTELLIX służącego do przygotowywania, planowania i publikowania artykułów SEO na stronach internetowych.
Do tego rdzenia dodawane są kolejne funkcje związane z AI oraz automatyzacją publikacji na LinkedIn, Facebooku, Instagramie i innych kanałach.
Docelowy proces można przedstawić w prosty sposób:
temat → artykuł SEO → akceptacja → harmonogram → publikacja na stronie → przygotowanie postów → social media → automatyczna publikacja.
Pierwsza publiczna wersja platformy ma zostać udostępniona w formie bezpłatnej bety.
Dlaczego EINTELLIX zaczyna od artykułów SEO?
Wiele programów do automatyzacji marketingu zaczyna od social media.
Użytkownik przygotowuje post, wybiera Facebook, LinkedIn lub Instagram, ustawia datę i czeka na publikację.
EINTELLIX podchodzi do procesu inaczej.
Podstawowym materiałem może być pełny artykuł znajdujący się na własnej stronie firmy.
To z niego następnie mogą powstawać kolejne treści przeznaczone do innych kanałów.
Takie podejście ma kilka zalet.
Artykuł:
- pozostaje na stronie przedsiębiorstwa,
- może być indeksowany przez wyszukiwarki,
- buduje firmową bazę wiedzy,
- odpowiada na konkretne pytania klientów,
- może prowadzić bezpośrednio do usługi lub produktu,
- stanowi źródło treści dla social media.
Zamiast tworzyć kilkanaście niezależnych postów, firma może rozpocząć od jednego wartościowego materiału.
Jak wygląda artykuł w systemie EINTELLIX?
Artykuł nie jest przechowywany wyłącznie jako duży blok tekstu.
Posiada strukturę potrzebną do późniejszej publikacji.
Może obejmować między innymi:
- tytuł artykułu,
- slug URL,
- Meta Title,
- Meta Description,
- kategorię,
- frazy SEO,
- treść,
- grafikę główną,
- link do produktu lub usługi,
- powiązane artykuły,
- datę publikacji,
- godzinę publikacji,
- status materiału.
Dzięki temu kompletna publikacja może zostać przygotowana wcześniej.
Użytkownik nie musi w dniu publikacji ponownie logować się do systemu CMS i uzupełniać każdego pola ręcznie.
Od tematu do gotowego artykułu
Pierwszy etap procesu rozpoczyna się od pomysłu.
Firma może wskazać temat samodzielnie albo wykorzystać AI do przygotowania propozycji.
Źródłem tematów mogą być między innymi:
- pytania klientów,
- rozmowy sprzedażowe,
- opis usług,
- nowe funkcjonalności,
- problemy występujące w danej branży,
- dotychczasowe artykuły,
- materiały produktowe,
- najczęściej pojawiające się zapytania.
AI może następnie pomóc przygotować strukturę artykułu.
Przykładowo dla tematu:
„Jak automatycznie publikować posty na kilku platformach?”
mogą powstać sekcje:
1. na czym polega automatyczna publikacja, 2. jak działa harmonogram, 3. jak połączyć kilka kont, 4. jak dostosować treści do różnych kanałów, 5. jak wykorzystać AI, 6. jak kontrolować publikację, 7. jak połączyć posty z artykułem SEO.
Dopiero na tej podstawie powstaje pełny materiał.
AI może przygotować również pola SEO
Sztuczna inteligencja może pomóc nie tylko napisać artykuł.
Może również przygotować propozycje:
- tytułu,
- Meta Title,
- Meta Description,
- sluga URL,
- fraz kluczowych,
- sekcji FAQ,
- linkowania wewnętrznego,
- CTA.
W praktyce oznacza to, że użytkownik może otrzymać od razu bardziej kompletny materiał przeznaczony do publikacji.
Nadal powinien go jednak zweryfikować.
Człowiek zachowuje kontrolę
Jednym z głównych założeń systemu nie jest całkowite usunięcie człowieka z procesu.
AI może przyspieszać przygotowanie treści.
Automatyzacja może wykonać techniczną część publikacji.
Ale firma nadal powinna kontrolować to, co pojawia się na jej stronie i profilach społecznościowych.
Praktyczny proces może wyglądać tak:
AI przygotowuje
↓
redaktor sprawdza
↓
użytkownik zatwierdza
↓
system publikuje
Kontroli wymagają szczególnie:
- dane liczbowe,
- ceny,
- przepisy,
- informacje prawne,
- warunki ofert,
- dane techniczne,
- terminy,
- nazwy produktów,
- informacje o konkretnych klientach.
Automatyzacja ma ograniczać pracę powtarzalną, a nie usuwać odpowiedzialność za publikowane informacje.
Harmonogram artykułów SEO
Po zatwierdzeniu artykuł może zostać umieszczony w harmonogramie.
Firma może przygotować kilka materiałów jednocześnie i rozłożyć je na następne tygodnie.
Przykład:
1 września
Artykuł dotyczący automatyzacji social media.
5 września
Artykuł o wykorzystaniu AI.
10 września
Artykuł o automatycznym blogu.
15 września
Artykuł dotyczący prowadzenia kilku profili.
Treści są gotowe wcześniej.
System odpowiada za publikację w określonym terminie.
Pozwala to utrzymać regularność bez konieczności codziennego ręcznego dodawania nowych materiałów.
Automatyczna publikacja na stronie
Gdy nadejdzie termin publikacji, system może przekazać przygotowane informacje do odpowiedniego modułu strony.
Publikowany jest nie tylko tekst.
Do strony mogą zostać przekazane również:
- tytuł,
- adres,
- dane SEO,
- kategoria,
- grafika,
- linki,
- powiązane materiały.
Po zakończeniu operacji artykuł otrzymuje status opublikowanego.
System może również zapisać jego finalny adres URL.
Co dzieje się dalej?
W tradycyjnym modelu publikacja artykułu jest końcem jednego procesu i początkiem następnego.
Ktoś musi przeczytać artykuł i przygotować:
- post LinkedIn,
- post Facebook,
- tekst na Instagram,
- krótszą wersję,
- grafikę,
- kolejne publikacje.
W rozwijanej platformie EINTELLIX oba procesy mają zostać połączone.
Opublikowany lub zatwierdzony artykuł może stać się materiałem źródłowym dla AI.
Jeden artykuł może wygenerować kilka postów
Załóżmy, że firma publikuje artykuł:
„7 procesów, które warto zautomatyzować w małej firmie”.
Na jego podstawie można przygotować:
Dłuższy materiał przedstawiający problem pracy ręcznej.
Krótką wersję zawierającą kilka najważniejszych punktów oraz link do artykułu.
Treść przeznaczoną do grafiki lub karuzeli.
Drugi LinkedIn
Post rozwijający pierwszy z siedmiu przykładów.
Kolejna publikacja
Przypomnienie o artykule po kilku tygodniach.
Jeden artykuł może dzięki temu pracować w wielu kanałach.
Czy wszystkie posty będą identyczne?
Nie taki jest cel platformy.
LinkedIn, Facebook i Instagram różnią się sposobem korzystania z treści.
Dlatego system powinien umożliwiać przygotowanie osobnych wersji.
Może wykorzystywać dłuższe treści biznesowe i eksperckie.
Może otrzymać krótszy materiał kierujący do strony.
Może koncentrować się na grafice, karuzeli i krótszym tekście.
AI może wykorzystać wspólny materiał źródłowy, ale przygotować różne warianty.
Użytkownik będzie mógł je sprawdzić przed publikacją.
Post trafia do kolejki
Po przygotowaniu i zatwierdzeniu post nie musi zostać opublikowany od razu.
Może otrzymać:
- platformę,
- konto,
- datę,
- godzinę,
- grafikę,
- tekst,
- link,
- status.
Następnie trafia do kolejki publikacyjnej.
System wykonuje publikację zgodnie z harmonogramem oraz możliwościami integracyjnymi konkretnego serwisu.
Jeden kalendarz dla strony i social media
To jeden z najbardziej interesujących elementów rozwijanego rozwiązania.
Zamiast mieć:
- osobny kalendarz artykułów,
- osobny arkusz social media,
- osobny panel Facebook,
- osobny LinkedIn,
- osobny Instagram,
użytkownik może zarządzać treściami w jednym środowisku.
Przykładowy kalendarz może wyglądać tak:
Poniedziałek
08:00 — artykuł SEO na stronie.
Wtorek
09:00 — LinkedIn.
Środa
12:00 — Facebook.
Czwartek
18:00 — Instagram.
Kolejny wtorek
09:00 — drugi post LinkedIn na podstawie tego samego materiału.
Firma od razu widzi cały cykl życia jednej treści.
AI może pomóc zaplanować cały miesiąc
Kolejnym etapem automatyzacji jest planowanie.
Firma może określić:
- główny temat miesiąca,
- liczbę artykułów,
- częstotliwość postów,
- wykorzystywane kanały,
- promowaną usługę.
AI może następnie przygotować roboczy kalendarz.
Przykładowo:
2 artykuły SEO + 12 postów social media.
Artykuły stają się podstawowymi materiałami.
Z każdego powstaje po kilka publikacji.
Do kalendarza można dodać również:
- case study,
- prezentację produktu,
- aktualność,
- informację sprzedażową.
Dzięki temu firma nie musi każdego dnia zaczynać pracy od pytania:
„Co dzisiaj opublikować?”
Obsługa kilku marek
Platforma ma być rozwijana również z myślą o użytkownikach prowadzących więcej niż jeden projekt.
Każda marka może posiadać własny profil.
Może on zawierać:
- nazwę firmy,
- opis działalności,
- ofertę,
- grupę odbiorców,
- styl komunikacji,
- stronę internetową,
- połączone konta social media,
- linki do produktów,
- kategorie artykułów.
Dzięki temu treści przygotowywane dla kilku marek nie muszą się ze sobą mieszać.
Zastosowanie dla agencji
Podobny mechanizm może być szczególnie przydatny agencjom.
Agencja może obsługiwać przykładowo dziesięciu klientów.
Każdy posiada:
- własną stronę,
- LinkedIn,
- Facebook,
- Instagram,
- kalendarz,
- osobny proces akceptacji.
Centralny panel pozwala przygotowywać, zatwierdzać i planować treści bez prowadzenia kilkudziesięciu osobnych arkuszy.
Klient może mieć dostęp wyłącznie do własnej marki.
Pracownik agencji może natomiast obsługiwać kilka projektów.
Statusy pomagają kontrolować proces
Każdy materiał może posiadać status.
Dla artykułu może to być:
- pomysł,
- szkic,
- do redakcji,
- do akceptacji,
- zatwierdzony,
- zaplanowany,
- opublikowany,
- błąd.
Podobny proces może działać dla postów.
Pozwala to łatwo sprawdzić, które materiały wymagają jeszcze działania.
Co dzieje się w przypadku błędu?
Automatyzacja nie oznacza, że każda publikacja zawsze zakończy się powodzeniem.
Problem może wynikać z:
- utraty autoryzacji konta,
- niedostępności zewnętrznej platformy,
- błędnego formatu materiału,
- problemu z serwerem,
- braku wymaganych danych.
System powinien wykryć taką sytuację.
Publikacja otrzymuje status błędu, a użytkownik może sprawdzić jego przyczynę i ponowić operację.
Jest to ważne szczególnie w przypadku większej liczby zaplanowanych materiałów.
Social media nie powinny być jedynym miejscem przechowywania wiedzy
Jednym z powodów, dla których EINTELLIX rozwija platformę od strony artykułów SEO, jest znaczenie własnej strony internetowej.
Post w social media funkcjonuje w środowisku zewnętrznej platformy.
Artykuł na własnej stronie:
- pozostaje zasobem firmy,
- może być aktualizowany,
- może prowadzić do oferty,
- może być linkowany z kolejnych materiałów,
- może zostać wykorzystany ponownie,
- może budować tematyczną bazę wiedzy.
Dlatego w projektowanym modelu artykuł jest często centralnym elementem content marketingu, a social media pomagają go dystrybuować.
SEO + social media zamiast dwóch osobnych procesów
Tradycyjny model:
SEO
osobno
social media
powoduje często podwójną pracę.
Lepszy model może wyglądać tak:
jeden temat → jeden materiał główny → wiele kanałów.
Artykuł opisuje zagadnienie szczegółowo.
LinkedIn przedstawia jego biznesowy aspekt.
Facebook przekazuje krótkie podsumowanie.
Instagram pokazuje jeden najważniejszy wniosek.
Wszystkie materiały prowadzą do tego samego ekosystemu treści.
Darmowa wersja beta
EINTELLIX znajduje się obecnie w końcowym etapie prac nad platformą.
Planowane uruchomienie pierwszej publicznej wersji nastąpi w najbliższych tygodniach.
Na początku platforma ma zostać udostępniona bezpłatnie w wersji beta.
Celem testów jest sprawdzenie systemu w rzeczywistych warunkach oraz zebranie informacji od użytkowników.
Szczególnie interesujące będą doświadczenia dotyczące:
- publikacji artykułów,
- obsługi kalendarza,
- generowania postów,
- połączeń z social media,
- zarządzania wieloma kontami,
- pracy z AI,
- procesu akceptacji.
Na podstawie wyników beta będą rozwijane kolejne funkcje.
Dlaczego EINTELLIX udostępnia program bezpłatnie?
Platforma jest również przykładem rodzaju oprogramowania, które tworzy EINTELLIX.
Firma zajmuje się między innymi:
- tworzeniem oprogramowania,
- aplikacjami webowymi,
- aplikacjami mobilnymi,
- sztuczną inteligencją,
- automatyzacją procesów,
- integracjami API,
- bazami danych,
- systemami dedykowanymi.
Udostępnienie działającej platformy pozwala użytkownikom nie tylko przeczytać o możliwościach firmy, ale rzeczywiście przetestować stworzone przez nią rozwiązanie.
To także sposób pokazania, jak można połączyć kilka procesów biznesowych w jeden system.
Więcej informacji o EINTELLIX znajduje się na stronie:
https://www.eintellix.com
Platforma jako przykład automatyzacji procesu
Sam mechanizm zastosowany w systemie może być wykorzystany również w innych branżach.
Schemat:
dane → akceptacja → kolejka → integracja → automatyczne wykonanie → status
nie dotyczy wyłącznie marketingu.
Podobną architekturę można wykorzystać do:
- obsługi zamówień,
- generowania dokumentów,
- procesów sprzedażowych,
- obsługi klientów,
- raportowania,
- synchronizacji danych,
- komunikacji z partnerami,
- integracji kilku systemów.
Dlatego platforma EINTELLIX ma być również praktycznym przykładem kompetencji w zakresie tworzenia dedykowanego oprogramowania.
Potrzebujesz podobnej automatyzacji we własnej firmie?
Nie każda firma potrzebuje platformy do publikowania postów.
Ale wiele przedsiębiorstw posiada własne powtarzalne procesy.
Przykładowo pracownicy:
- przepisują dane między systemami,
- ręcznie generują dokumenty,
- przesyłają te same informacje do kilku aplikacji,
- wykonują powtarzalne obliczenia,
- obsługują zgłoszenia według stałego schematu,
- przygotowują raporty z kilku źródeł.
Takie procesy również można analizować i automatyzować.
EINTELLIX projektuje dedykowane systemy dostosowane do sposobu działania konkretnego przedsiębiorstwa.
Czy platforma zastąpi człowieka?
Nie taki jest jej cel.
Najważniejsze decyzje nadal powinny należeć do użytkownika.
Człowiek:
- wybiera strategię,
- określa najważniejsze tematy,
- sprawdza informacje,
- zatwierdza komunikację,
- reaguje na komentarze,
- ocenia efekty.
AI i automatyzacja przejmują przede wszystkim pracę powtarzalną.
W efekcie specjalista może poświęcić więcej czasu na działania wymagające wiedzy i decyzji.
Czy warto automatyzować wszystkie publikacje?
Nie.
Część materiałów wymaga szybkiej reakcji na aktualne wydarzenia.
Dotyczy to między innymi:
- sytuacji kryzysowych,
- aktualności,
- zmian prawnych,
- komunikatów wymagających natychmiastowej reakcji,
- indywidualnych odpowiedzi.
Harmonogram najlepiej sprawdza się przy wcześniej przygotowanych treściach:
- edukacyjnych,
- eksperckich,
- produktowych,
- poradnikowych,
- evergreen.
Najważniejsze założenie: automatyzacja nie może oznaczać spamu
AI może w krótkim czasie przygotować bardzo dużą liczbę tekstów.
Nie oznacza to, że powinny zostać wszystkie opublikowane.
Celem EINTELLIX nie jest stworzenie systemu służącego do masowego generowania przypadkowych treści.
Platforma ma usprawniać proces publikacyjny.
Treść nadal powinna:
- odpowiadać na realne pytania,
- być użyteczna,
- posiadać konkretny cel,
- być zgodna z działalnością firmy,
- zostać sprawdzona przed publikacją.
Automatyzować należy proces, a nie produkcję spamu.
Jak może wyglądać pełny proces?
Przykładowy docelowy scenariusz:
1. Firma wybiera temat
„Jak AI może usprawnić obsługę klientów?”
2. Powstaje artykuł
AI pomaga przygotować strukturę i pierwszą wersję.
3. Uzupełniane są pola
Tytuł, slug, Meta Title, Meta Description, frazy, grafika oraz CTA.
4. Człowiek sprawdza materiał
Treść zostaje poprawiona i zatwierdzona.
5. Artykuł trafia do harmonogramu
Publikacja: poniedziałek 08:00.
6. System publikuje tekst na stronie
Artykuł otrzymuje finalny adres.
7. AI przygotowuje materiały social media
Powstają wersje LinkedIn, Facebook i Instagram.
8. Użytkownik zatwierdza posty
Wprowadza ewentualne poprawki.
9. Posty trafiają do harmonogramu
LinkedIn — wtorek.
Facebook — środa.
Instagram — czwartek.
10. System publikuje materiały
Cały temat pracuje przez kilka dni.
To właśnie ten model jest podstawą rozwijanej platformy EINTELLIX.
Podsumowanie
EINTELLIX kończy prace nad platformą łączącą automatyczną publikację artykułów SEO z automatyzacją social media.
Rozwiązanie powstaje jako rozwinięcie istniejącego systemu publikacji artykułów.
Rdzeniem procesu jest materiał SEO posiadający komplet danych potrzebnych do publikacji:
- tytuł,
- slug,
- Meta Title,
- Meta Description,
- kategorię,
- frazy,
- treść,
- grafikę,
- datę i godzinę.
Po zatwierdzeniu artykuł może zostać automatycznie opublikowany na stronie.
Następnie jego treść może posłużyć do przygotowania postów na:
- LinkedIn,
- Facebook,
- Instagram,
- inne kanały.
Posty również mogą być zatwierdzane i umieszczane w harmonogramie.
Docelowy model jest więc prosty:
jeden temat → artykuł SEO → publikacja na własnej stronie → wiele treści social media → automatyczna dystrybucja.
Pierwsza publiczna wersja platformy ma zostać udostępniona bezpłatnie w ramach beta testów w najbliższych tygodniach.
Chcesz poznać EINTELLIX?
Platforma automatyzacji content marketingu jest jednym z projektów rozwijanych przez EINTELLIX.
Firma tworzy również dedykowane oprogramowanie, aplikacje webowe i mobilne, rozwiązania AI oraz integracje pomiędzy systemami.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o projekcie lub potrzebujesz podobnej automatyzacji dla własnej firmy, odwiedź:
https://www.eintellix.com
<!-- EI_STRATEGIC_LINKS_START -->
Przeczytaj również
- EINTELLIX kończy platformę do automatyzacji SEO i social media — jak będzie działać bezpłatna beta?
- Automatyzacja content marketingu — od artykułu SEO do publikacji w social media
- Automatyczna publikacja artykułów SEO — jak dodawać treści na stronę bez ręcznej obsługi?
<!-- EI_STRATEGIC_LINKS_END -->
Najczęściej zadawane pytania
Czym będzie platforma EINTELLIX do automatyzacji treści?
Będzie to rozwiązanie łączące istniejący system publikowania artykułów SEO z harmonogramem, AI oraz automatyzacją publikacji w social media.
Czy platforma będzie służyła tylko do social media?
Nie. Jej rdzeniem jest publikacja artykułów SEO na własnych stronach internetowych. Social media są kolejną warstwą rozszerzającą proces dystrybucji treści.
Czy będzie można automatycznie publikować artykuły?
Takie jest jedno z podstawowych założeń systemu. Przygotowany i zatwierdzony artykuł będzie mógł zostać umieszczony w harmonogramie i opublikowany na stronie w określonym terminie.
Czy z artykułu będzie można przygotować posty?
Tak. Treść artykułu będzie mogła stanowić materiał źródłowy do przygotowania różnych wariantów publikacji dla social media.
Jakie social media mają być obsługiwane?
Projekt zakłada między innymi LinkedIn, Facebook i Instagram, a architektura będzie rozwijana również pod kolejne kanały.
Czy posty będą publikowane automatycznie?
Po przygotowaniu i zatwierdzeniu post będzie mógł trafić do kolejki i zostać opublikowany zgodnie z harmonogramem, w zakresie umożliwianym przez integrację z daną platformą.
Czy AI będzie pisać artykuły i posty?
AI ma wspierać przygotowywanie treści, metadanych i wariantów publikacji. Użytkownik zachowuje możliwość kontroli i zatwierdzenia materiału przed jego opublikowaniem.
Czy program jest już dostępny?
Nie. EINTELLIX znajduje się obecnie w końcowym etapie prac nad platformą. Pierwsza publiczna wersja beta jest planowana w najbliższych tygodniach.
Czy wersja beta będzie płatna?
Plan zakłada udostępnienie wersji beta bezpłatnie.
Gdzie można znaleźć informacje o EINTELLIX?
Informacje o firmie, jej usługach i rozwijanych rozwiązaniach znajdują się na stronie https://www.eintellix.com.